公司档案室到华府项目部进行档案管理指导
来源:档案室 作者:苏春   时间:2019-06-10  点击量:   
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(本网成都讯)6月9日是“国际档案日”,也是公司档案室的档案管理宣传活动日。公司档案室在这个特别的日子里,到公司所属的华府项目部,对项目部档案室进行标准化建设督导检查和项目档案管理宣贯。

项目档案室库房

华府项目作为四公司推行档案规范化管理的试点项目,公司档案室此次督导检查主要查看了项目部是否按照档案管理要求设置档案库房两间、办公室一间,库房内档案柜、灭火器、空调、防盗门、铁皮柜等设备是否配备到位。在实地查看了硬件配备情况后,档案室还细致的查看了该项目相关领导小组和制度建立情况,该项目部按要求成立了档案领导小组,配备了三名专兼职档案人员,制定了档案管理相关制度及应急预案。公司档案室在宣贯会上对项目部前期档案管理准备工作情况进行了点评,对存在的不足提出了整改建议,并向项目全体人员就档案工作的重要性、意义等进行了阐释,指出档案作为一种信息资源,作为公司生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,是公司同步发展的无形资产,使公司各项工作有迹可循,为公司规避和抵御各种风险,在公司管理和持续性发展中发挥着重要作用。项目档案管理标准化,这是项目部必须做好的一项基础性工作,也是体现项目部规范管理水平的一项工作。要求项目部对档案工作加强重视。

档案评比检查

华府项目部书记在宣贯会上代表项目部领导班子作了表态发言,对继续加强档案管理工作提出了工作计划和设想。一是从人员配置上入手,项目部档案标准化建设工作由项目经理、总工等领导班子亲自抓起。二是根据公司和规范要求建立健全项目部档案制度,成立项目档案领导小组、档案人员工作职责、档案领导检查制度、档案移交(借阅)流程等相关制度。三是档案资料进行日常收集、过程组卷、集中管理,档案盒按集团公司要求统一标准印制,档案的查阅借阅记录也详细合规。四是由四公司总工程师定期组织对项目部档案室进行检查并评比,项目领导每月组织一次档案工作专项检查,检查主要内容包括:档案的“八防”措施、档案收集的内容是否与工程进度同步、系统录入是否与纸质档案一致、上架排列是美观整齐、交接手续齐全、借出(阅)手续齐全等,对发现的问题,及时整改到位。

通过本次“国际档案日”活动,希望能更一步增强项目部人员档案管理意识,为公司项目部档案管理标准化建设树立标杆。接下来公司档案室要把项目部档案室标准化建设在有条件的项目推广开来。


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